বরুড়া উপজেলা পরিষদের বিশেষ সভার কার্যবিবরণীঃ
সভাপতিঃ জনাব হাফিজ আহমেদ
চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ,
বরুড়া,কুমিল্লা ।
সভার তারিখঃ ২৬/০৮/২০১৩ খ্রিঃ, সকাল- ১১.০০ ঘটিকা ।
সভার স্থানঃ উপজেলা পরিষদ মিলনায়তন ।
সভায় উপস্থিত সম্মানিত সদস্যগণের নামের তালিকাঃ পরিশিষ্ট ‘‘ক’’
সভার প্রারম্ভে সভাপতি সভায় উপস্থিত সকল সদস্যকে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ আরম্ভ করেন। পরে তিনি সভা পরিচালনার জন্য উপজেলা নির্বাহী অফিসার,বরম্নড়া,কুমিলস্নাকে অনুরোধ করেন।
২। ১৪২০ বাংলা সনের হাট বাজার ইজারা প্রসংগে আলোচনাঃ উপজেলা নির্বাহী অফিসার,বরম্নড়া জানান, ১৪২০ বাংলা সনের জন্য অত্র উপজেলার ২৪টি হাট-বাজারের দরপত্র নোটিশের মাধ্যমে ০৫টি তারিখ নির্ধারণ করে দরপত্র আহবান করা হয়। পরবর্তীতে দাখিলীয় দরের মধ্যে পরবর্তীতে আরো ০২টি সা অস্থায়ী গবাদি পশুর ৪১টি হাট বাজারের নোটিশের মাধ্যমে দরপত্র আহবান করা হয়েছে। দরপত্রে তিনটি তারিখ নির্ধারণ করে নোটিশ ইস্যু করা হয়েছে। তন্মধ্যে গত ১৬/০৮/২০১৩ইং তারিখে ১ম বারের দরপত্র দাখিলের তারিখ ছিল। উক্ত সময়ে দরপত্র বাক্সে মোট ২৪টি হাট/বাজারের দরপত্র দাখিল করা হয়েছে। তিনি দাখিলকৃত দর সভায় উপস্থাপন করেন এবং দরপত্র মূল্যায়ন কমিটি কর্তৃক গৃহীত সিদ্ধামত্ম সভায় উপস্থাপন করেন।
ক্রমিক নং | বাজারের নাম | দাখিলীয় দরপত্রের সংখ্যা | কাঙ্খিত সরকারী দর | দাখিলীয় সর্বোচ্চ দর | মমত্মব্য |
০১ | পয়ালগাছা অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০৩টি |
| ২১,৫০০/- | গ্রহনের সুপারিশ |
০২ | মহেশপুর অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০৩টি |
| ২,৫০০/- | গ্রহনের সুপারিশ |
০৩ | সরাফতি অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০১টি |
| ১০,৫৫০/- | গ্রহনের সুপারিশ |
০৪ | মহিদপুর অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০২টি |
| ১০,০০০/- | গ্রহনের সুপারিশ |
০৫ | রামমোহন অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০২টি |
| ৫২,৩০০/- | গ্রহনের সুপারিশ |
০৬ | বাতাইছড়ি নতুন অস্থায়ী গবাদিপশুর হাট | ০২টি |
| ৫,৫১১/- | গ্রহনের সুপারিশ |
০৭ | পেরপেটী অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০৩টি |
| ৬,১২০/- | গ্রহনের সুপারিশ |
০৮ | দিঘলগাঁও অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০২টি |
| ১,১০০/- | গ্রহনের সুপারিশ |
০৯ | এগারগ্রাম অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০৩টি |
| ১,১০০/- | গ্রহনের সুপারিশ |
১০ | ডিমডোল অস্থায়ীগবাদি পশুর হাট | ০৩টি |
| ২৬,১৫০/- | পেন্ডিং রেখে দরপত্র আহবান |
১১ | ভাউকসার অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০৩টি |
| ২৭,১০০/- | পেন্ডিং রেখে দরপত্র আহবান |
১২ | আমড়াতলী অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০৩টি |
| ৭,৭০০/- | পেন্ডিং রেখে দরপত্র আহবান |
১৩ | সোনাইমুড়ি অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০২টি |
| ২,৮০০/- | পেন্ডিং রেখে দরপত্র আহবান |
১৪। | চেঙ্গাহাটা অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০১টি |
| ১,৫০০/- | পেন্ডিং রেখে দরপত্র আহবান |
১৫। | একবাড়িয়া অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০৩টি |
| ৩,৬৫০/- | পেন্ডিং রেখে দরপত্র আহবান |
১৬। | কাছিয়াপুকুরিয়া অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০২টি |
| ১,৩০০/- | পেন্ডিং রেখে দরপত্র আহবান |
১৭। | অশ্বদিয়া অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০৩টি |
| ৭,৫৫০/- | পেন্ডিং রেখে দরপত্র আহবান |
১৮। | হরিপুর অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০২টি |
| ১০,৫০০/- | পেন্ডিং রেখে দরপত্র আহবান |
১৯। | একবাড়িয়া অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০২টি |
| ১,৬৫০/- | পেন্ডিং রেখে দরপত্র আহবান |
২০। | চিলোনিয়া অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০১টি |
| ১,২০০/- | পেন্ডিং রেখে দরপত্র আহবান |
২১। | চিতড্ডা অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০১টি |
| ১,১০০/- | পেন্ডিং রেখে দরপত্র আহবান |
২২। | রামপুর চৌমুহনী অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০২টি |
| ১,০২০/- | পেন্ডিং রেখে দরপত্র আহবান |
২৩। | চৌওরী অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০২টি |
| ১,৫০০/- | পেন্ডিং রেখে দরপত্র আহবান |
২৪। | সুলতানপুর অস্থায়ী গবাদি পশুর হাট | ০১টি |
| ১,০৫০/- | পুনঃ দরপত্র আহবান |
উপস্থাপিত দরপত্রসমূহ নিয়ে সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়। আলোচনায় অংশ নিয়ে চেয়ারম্যান,ভবানীপুর ইউনিয়ন পরিষদ বলেন নীতিমালা মোতাবেক দর ঠিক থাকলে সংশিস্নষ্ট সর্বোচ্চ ইজারা দরদাতার অনুকূলে বাজারসমূহ ইজারা প্রদান করা যেতে পারে। চেয়ারম্যান,আগানগর ইউনিয়ন পরিষদ বলেন কোন কোন বাজারের একটি মাত্র দরপত্র পাওয়া যাওয়ার কারণে আরো ডাক বাড়তে পারে বিবেচনায় পুনঃ দরপত্র আহবান করা যেতে পারে।
সিদ্ধামত্মঃ বিসত্মারিত আলোচনা শেষে বর্তমান ইজারা ডাক পেন্ডিং রেখে সকল বাজারের পুনঃদরপত্র আহবানের সর্বসম্মত সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয় এবং ১ম পর্যায়ে দাখিলীয় দরপত্র ও ২য় পর্যায়ে অনুষ্ঠিতব্য ইজারা ডাকে কাঙ্খিত সরকারি মূল্যের বেশী /যে সকল বাজার নতুন ভাবে সৃষ্টি হয়েছে সে সকল বাজারের ইজারা ডাক কমপক্ষ১,০০০/- টাকার বেশী পাওয়া গেলে সংশিস্নষ্ট সর্বোচ্চ দরদাতার অনুকূলে বাজারটি/বাজারসমূহ ইজারা প্রদানের সর্বসম্মত সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।
বাসত্মবায়নেঃ উপজেলা নির্বাহী অফিসার,বরম্নড়া,কুমিলস্না।
৩। বিবিধ আলোচনাঃ
ক) উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন অফিসার,বরম্নড়া জানান যে, ঈদ উল আজহার আগে সরকার ভিজিএফ কার্ডের মাধ্যমে দুঃস্থ ও অসহায় লোকদের মাঝে খাদ্যশস্য সরবরাহ করবেন। এবার ঈদ উল ফিতরের চেয়ে কার্ডের সংখ্যা ২০০টি বেড়েছে। সে অনুযায়ী প্রতিটি ইউনিয়নে কয়েকটি কার্ড বাড়বে। বিভাজন করে প্রতিটি ইউনিয়নের কার্ডের সংখ্যা জানিয়ে দেয়া হয়েছে। তবে গালিমপুর ইউনিয়ন খুব বড় এবং লোকসংখ্যা বেশী হওয়ার এবং দেওড়া ইউনিয়ন খুব ছোট বিধায় দেওড়া ইউনিয়নে কার্ড কিছুটা কম দিয়ে গালিমপুর ইউনিয়নে বেশী কার্ড় প্রদান করা হয়েছে। বাড়তি কার্ডের উপকারভোগীদের নামের তালিকা প্রেরণের জন্য তিনি ইউপি চেয়ারম্যানগণের প্রতি অনুরোধ করেন। সিদ্ধামত্মঃ বিসত্মারিত আলোচনা শেষে বাড়তি দুঃস্থ ও অসহায় মহিলাদের নামের তালিকা প্রেরণের জন্য ইউপি চেয়ারম্যানগণের প্রতি অনুরোধ করেন এবং ঈদ উল আযহার পূর্বে উপকারভোগীদের মাঝে খাদ্যশস্য বিতরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য সংশিস্নষ্টদের অনুরোধ করা হয়।
বাসত্মবায়নেঃ ১। উপজেলা নির্বাহী অফিসার,বরম্নড়া,কুমিলস্না ।
২। উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন অফিসার,বরম্নড়া,কুমিলস্না ।
৩। চেয়ারম্যান(সকল), ইউপি,বরম্নড়া,কুমিলস্না ।
খ) উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন অফিসার,বরম্নড়া জানান যে, বরম্নড়া উপজেলায় ঝুঁকিহ্রাস কর্মসূচীর ৫২% টাকা আদায় হয়েছে। কিন্তু ৭০% এর কম আদায় হওয়া উপজেলা সমূহে টাকা আদায়ে ব্যর্থতার জন্য পত্র দেয়া হবে বলে জেলা কমিটির সভায় সিদ্ধামত্ম হয়েছে। তিনি ঝুঁকিহ্রাস কর্মসূচীর অর্থ আদায়ে সহযোগিতা করার জন্য সংশিস্নষ্ট সকলকে অনুরোধ করেন। তাছাড়া কারো কাছে কোন টাকা জমা থাকলে তা দ্রম্নত জমা দেওয়ার জন্য অনুরোধ করেন।
সিদ্ধামত্মঃ বিসত্মারিত আলোচনা শেষে ঝুঁকিহ্রাস কর্মসূচীর অর্থ আদায়ে সহযোগিতা করার জন্য সংশিস্নষ্ট সকলকে অনুরোধ করেন।
বাসত্মবায়নেঃ ১। উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন অফিসার,বরম্নড়া,কুমিলস্না।
২। চেয়ারম্যান(সকল),বরম্নড়া,কুমিলস্না।
গ) অতি দরিদ্রদের জন্য কর্মসৃজন প্রকল্পঃ উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন অফিসার,বরম্নড়া জানান যে, অতি দরিদ্রদের জন্য কর্মসূজন প্রকল্পের কাজ এখনো শুরম্ন হয়নি। তবে অচিরেই অতি দরিদ্রদের জন্য কর্মসৃজন প্রকল্পের কাজ শুরম্ন হবে। চেয়ারম্যান, আড্ডা ইউনিয়ন পরিষদ জানান যে, এখনো মাঠে পানি আছে ও মাঠে কাঁচা ধান আছে। পানি শুকিয়ে গেলে এবং ফসল কর্তন শেষে অতি দরিদ্রদের জন্য কর্মসৃজন প্রকল্পের কাজ শুরম্ন করলে ভাল হবে। তাই কিছুদিন পর অতি দরিদ্রদের জন্য কর্মসৃজন প্রকল্পের কাজ শুরম্ন করার জন্য তিনি অনুরোধ করেন।
সিদ্ধামত্মঃ বিসত্মারিত আলোচনা শেষে অতি দরিদ্রদের জন্য কর্মসৃজন প্রকল্পের কাজ বরাদ্দ পাওয়ার পর দ্রম্নত শুরম্ন করার জন্য সংশিস্নষ্টদের অনুরোধ করা হয়।
বাসত্মবায়নেঃ ১। উপজেলা নির্বাহী অফিসার,বরম্নড়া,কুমিলস্না।
২। উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন অফিসার,বরম্নড়া,কুমিলস্না ।
৩। চেয়ারম্যান(সকল),বরম্নড়া,কুমিলস্না ।
ঘ) উপজেলা প্রকৌশলী,বরম্নড়া জানান যে, মাননীয় সংসদ সদস্য ২৫৬,কুমিলস্না-৮,বরম্নড়া ও সদর দক্ষিণ উপজেলা (আংশিক) এর অনুরোধক্রমে বরম্নড়া উপজেলাধীন (১) কালাগাজী খাল পুনঃভনন এবং (২) রাজামারা মহেশপুর খাল পুনঃ খননের প্রসত্মাবনা ছক প্রেরণের জন্য এলজিইডি সদর দপ্তরের ‘‘অংশগ্রহণমূলক ÿুদ্রাকার পানি সম্পদ সেক্টর’’ প্রকল্পের প্রকল্প পরিচালক মহোদয় নির্দেশ প্রদান করেছেন। নিয়মানুযায়ী সকল আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করা হয়েছে। উপজেলা পরিষদের সিদ্ধামত্মক্রমে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষর বরাবরে তাহা প্রেরণ করা যেতে পারে। আলোচনায় অংশ নিয়ে খোশবাস(দঃ) ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান সাহেব সভাকে জানান যে, খাল ০২টির আওতায় অমত্মত ১০০০ একর ফসলী জমি রয়েছে। খাল ০২টি পর্যাপ্ত পানি পরিমাণে গভীর না থাকায় বর্ষাকালে বৃষ্টির পানিতে বন্যা দেখা দেয়। আবার খরা মেওসুমে শুকিয়ে যায় ফলে বোরো চাষের সময় পানি সেচ বিঘ্নিত হয়। খাল ০২টি পুনঃখনন করা হলে পাশ্ববর্তী শত শত পবিরাব উপকৃত হবে।
সিদ্ধামত্মঃ সভায় বিসত্মারিত আলোচনা শেষে মাননীয় সংসদ সদস্য মহোদয়ের পরামর্শ মোতাবেক খাল ০২টি পুনঃখননের ব্যাপারে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য উপজেলা প্রকৌশলী,বরম্নড়া,কুমিলস্নাকে অনুরোধ করা হয়।
বাসত্মবায়নেঃ উপজেলা প্রকৌশলী,বরম্নড়া,কুমিলস্না ।
ঙ) চেয়ারম্যান,খোশবাস(দঃ) ইউপি জানান যে,মুগুজী বাজারের দঃ পার্শ্বে স্পীড ব্রেকার দেয়া হচ্ছে। যত্রতত্র স্পীড ব্রেকার দেয়ার ফলে যানবাহন চলাচলে অসুবিধা হয়। স্পীড ব্রেকার দেয়ার ক্ষেত্রে কোন নীতিমালা অনুসরণ করা হচ্ছে না। তিনি একটি স্পীড ব্রেকার স্থাপনে একটি নীতিমালা অনুসরণের অনুরোধ করেন। রাসত্মার উপর স্পীড ব্রেকার না দেয়াই বাঞ্চনীয় তবে কোথায়ও স্পীড ব্রেকারের একামত্মই প্রয়োজন হলে সংশিস্নষ্ট ব্যক্তি বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানকে উপজেলা পরিষদে আবেদন করতে অনুরোধ করা হয়।
সিদ্ধামত্মঃ বিসত্মারিত আলোচনা শেষে কোন প্রতিষ্ঠানের সামনের রাসত্মায় স্পীড ব্রেকার স্থাপন একামত্মই প্রয়োজন হলে উপজেলা প্রকৌশলীর নিকট হতে নকশা ও ডিজাইন অনুমোদনক্রমে স্পীড ব্রেকার স্থাপনের ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য ইউপি চেয়ারম্যানগণের মাধ্যমে সংশিস্নষ্টদের অনুরোধ করা হয়।
বাসত্মবায়নেঃ ১। উপজেলা প্রকৌশলী,বরম্নড়া,কুমিলস্না।
২। চেয়ারম্যান(সকল),বরম্নড়া,কুমিলস্না ।
সভায় আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি উপস্থিত সকলকে আসন্ন পবিত্র ঈদ উল আযহার অগ্রীম শুভেচ্ছা জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন ।
(হাফিজ আহমেদ)
চেয়ারম্যান
উপজেলা পরিষদ,বরুড়া ।
ও
সভাপতি
স্মারক নং- ০৫.৫৪৮.০৩২.০০.০০.০০২.২০১৩- তারিখঃ
অনুলিপিঃ সদয় জ্ঞাতার্থে ও কার্যার্থে প্রেরিত হলো ।
১। মাননীয় জাতীয় সংসদ সদস্য-২৫৫,কুমিল্লা-৭,চান্দিনা,কুমিল্লা ।
২। মাননীয় জাতীয় সংসদ সদস্য,২৫৬-কুমিল্লা -৮,বরুড়া,কুমিল্লা ।
৩। জেলা প্রশাসক,কুমিল্লা ।
৪। সচিব মহোদয়েরএকান্ত সচিব,স্থানীয় সরকার বিভাগ,স্থানীয় সরকার,পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়,বাংলাদেশ সচিবালয়,ঢাকা - সচিব মহোদয়ের সদয় অবগতির জন্য।
৫। ভাইস-চেয়ারম্যান/মহিলা ভাইস-চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ,বরুড়া,কুমিল্লা ।
৬। উপজেলা ..................................... অফিসার,বরুড়া,কুমিল্লা ।
৭। মেয়র,বরুড়া পৌরসভা,বরুড়া,কুমিল্লা ।
৮। চেয়ারম্যান .......................... ইউপি(সকল),বরুড়া,কুমিল্লা ।
৯। জনাব/বেগম.................................................
১০। অফিস কপি ।
উপজেলা নির্বাহী অফিসার
বরুড়া,কুমিল্লা ।
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS